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哈尔滨医科大学(大庆)国有资产管理办公室 >>> 精美图片 >>> 资产处2017年工作总结及2018年工作计划

资产处2017年工作总结及2018年工作计划



浏览指数:237 上传时间:2014/5/20



一、年度自然情况 紧紧围绕着服务于学校教学科研的大局,完成各项采购任务,保持采购节余率15%,达成年初既定目标,完成率98.4%以上;优化资产管理细节,确保了学校教学、科研、管理等各项工作所需设备的保障和仪器设备的正常运转,较好地完成了本年度的各项工作任务。截止2017年12月31日新增固定资产822.66万元,其中教学科研设备667.76万元,图书70万元,学校固定资产总量达到44803.77万元;新增无形资产34万元,学校无形资产总量337.9万元。 二、2017年工作总结 (一)采购工作 1、按时完成了2016年度中央支持地方高校发展共建项目药学院教学科研设备、药学院全钢实验台改造、校史馆、图书馆装修改造采购、验收及结算工作,上述项目预算资金万400.29元,实际结算资金340.68万元,节余资金59.61万元,节余率达15%。 2、保质保量完成了2017年度计划及调整计划中科研设备、教学设备及办公设备、家具等22个项目的采购、验收及结算工作,同时受理并完成23个计划外项目的采购工作,上述项目预算资金721.76万元,实际结算资金635.67万元,节余资金86.09万元,节余率12%。 3、主持校园应急维修队伍的招标工作,严格压缩应急维修结算价格,加大应急维修项目的过程及验收管理,全年完成了1个政府集中采购项目、3个服务类项目和11个零星工程校内招标、验收、结算工作,全年工程预算255.20万元,结算179.74万元,结余75.46万元,结余率达到30%;配合后勤管理处完成了校园室内外保洁、校园物业两个服务项目验收结算工作。 4、配合图书馆完成了2017年图书采购工作,医学类中标折扣率为70%,社科类中标折扣率为65%。 5、本着节约的原则,配合图书馆对学生阅览椅进行维修,维修阅览椅1000 把,为学校节省了近10余万元;配合后勤管理处对学校路灯灯头、防寒门帘进行询价采购节省预算近40000元 6、配合学工部完成了2017年新生床上用品及实验服的校内招标合同签订工作。 7、配合教务处、科研处、后勤管理处完成了科研试剂耗材和后勤维修材料的结算工作,确定了教学耗材招标目录外413个品种的询价工作;完成了学校办公耗材、印刷品的结算全年支付356026元,节余 25306元,完成了2018-2019年办公耗材招标工作。 9、切实加强了专项资金落实预算采购执行的管理,下发了《关于加快落实专项资金预算采购执行的通知》,进一步加快专项资金采购执行的效率,同时强化了采购项目的立项论证工作,组织对护理学院医养结合项目及教务管理系统采购项目的论证,从源头上为重大投资及贵重仪器设备购置立项的决策科学、预算合理提供依据。 通过规范程序、部门联动、有效内控,实现了风险点在阳光下运行,全年通过采购为学校节余资金426万元,节余率达15%。 (二)资产清查、管理及其他工作 1、按照资产管理制度进行资产管理,对工作岗位变化职工及时进行资产调配,明晰资产的使用现状,确认资产的存放地及资产使用人,为今后资产配置、规范管理提供了支持和保障。 2、对各单位拟报废设备打印机、办公电脑及投影仪30多台件进行了维护、维修,并重新调配到相关使用部分,为学校节约了大量的资金。 3、加强了对实验耗材、科研试剂、维修材料的出入库管理,强化出入库登记制度落实,严格审核各种大宗物质采购和使用手续,对控制大宗材料的使用起到监督作用。 4、全年先后10次组织对基层报废资产进行搬迁返库处理,并对餐饮中心和商服洗碗机、洗衣机等设备聘请专家进行评估,对后勤管理处餐饮中心干部调整后的资产进行了清查并办理移交手续。先后两次向省教育厅、财政厅上报处置报废资产近400万元,处置收入上缴财务处。 5、完成高校基本数据、本科教学评估数据等各类报表工作,资产系统与财务系统月月对账,保证了资产数据的准确性。完成了财政系统资产录入工作为年末资产数据编报做好准备。 6、按照省教育厅、财政厅的要求,认真做好2018年办公设备、家具和教科研设备及后勤维修项目的年度预算编制工作,并认真做好大庆市政府采购预算的编制上报工作。 三、存在的问题及困难 1、部分单位员工节约意识不强,个别院系部门存在部分闲置资产不具备报废条件,主观申请报废的问题。 2、由于纳入政府采购的项目数量增加,校内各类自主分散采购和询价工作量加大,资产返库搬迁处置、重大项目和贵重仪器采购立项论证等工作较多,使资产处工作量严重超负荷,现有人员严重不足,整天忙于事务性工作,根本没有时间进行业务提高,致使个别工作存在不够细致的情况。建议学校根据实际工作量并参照其他高校资产处人员配置,增加1-2人配备。 3、校内招标的基本硬件条件不足,缺乏必要的场地及录音录像设备,加之招标信息公开发布与市采购办信息平台无法对接,导致校内分散采购招标实施难度较大。 4、鉴于采购和资产管理工作专业性强,岗位任职要求越来越高,应加强国资人员专业化培训。建议学校应定期选送工作人员参加各类业务培训,以便更好掌握政策、规范开展工作。 5、各院系的资产管理员工作量不断增大,因无待遇导致工作积极性不高,个别院系资产员频繁辞职更换,给所在院系资产管理工作带来困难。建议学校给兼职资产管理人员相应待遇。 四、2018年工作计划 工作目标:围绕人才培养总目标,为教学、科研、行政及后勤服务做好保障,继续加强政府采购和资产管理两方面工作,提高采购节余率和设备使用率,降低资产闲置率,确保资产良性运行。 具体工作: 1、保质保量完成2018年各类采购计划,进一步加快落实专项资金项目预算采购执行进程,有效控制计划外采购,有效实施项目的立项论证,力争保持节余率10%以上。 2、进一步强化资产所有人对名下资产的主动管理意识,加强对各院系资产自查的有效监督,资产处每年对部分部门进行资产清查核对,明确各院系行政负责人作为资产管理第一责任人的主体职责,强化落实资产管理的责任追究。 3、加强对拟更新设备和家具的采购和报废管理,强化事前论证评估,进一步履行提供无维修价值意见的维修单作为采购和报废的依据的要求,积极协调各归口管理部门加强对设备和家具的日常维护和维修,避免资产的闲置和浪费。2018年力争做好三次600万元资产报废处置的申报工作。 4、提高现有资产的利用率,继续控制办公电脑等通用设备及办公家具的闲置率,合理调配资产,最大限度保证资产使用;配合科研处加强对大型仪器设备的使用效能的评价,做好大型仪器设备使用率的统计分析,及时做好10万元以上大型仪器设备的资源信息发布,切实加大大型仪器设备的购置论证,避免重复购置,力争重复购置率控制在5%以内。 5、强化资产的动态管理,努力做到“验收、建帐、维护、返库、报废”五及时,严格执行“立项论证、资产采购、校内招标、设备验收、资产管理、资产报废”六个工作流程。 6、积极与久其软件、北化软件公司联系,切实提高资产管理信息化,拓展资产管理信息系统的网上调配功能,力争实现动态管理、实时更新。 7、继续协调指导督促归口管理部门做好以出入库管理为重点的大宗物资的使用管理工作。 8、继续监督供应商做好质保期内的设备维护,努力服务好基层,及时解决基层资产使用存在的问题。 五、人员构成 国有资产管理办公室现有人员4人,国有资产管理办公室主任贾淑斌,资产管理员王冰、李永红,陆明。 2017-12-11
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